Plná moc

Plná moc nebo Pověření?

Power of Attorney nebo Authorisation?

(klikněte pro stažení)

Kdo bude jednat za univerzitu?

1. V případě, že jedná za univerzitu zaměstnanec, se vystavuje písemné pověření (pokud oprávnění jednat za univerzitu nevyplývá již ze zákona, předpisu univerzity, nebo z pracovní náplně zaměstnance).
2. V případě jednání za univerzitu třetí osobou (fyzická nebo právnická) se vystavuje písemná plná moc na základě písemné smlouvy o zastoupení (nemusí se jednat nutně o smlouvu nazvanou „smlouva o zastoupení“; podstatné je, aby existovala písemná smlouva, ve které je specifikován rozsah zastoupení třetí osobou).

Pověření vystavte např. když:

• zaměstnanec za univerzitu mimo běžnou agendu
• zaměstnanec jedná s úřadem a předložení pověření vyplývá z příslušných procesních právních předpisů (např. správní řád)
• přebírá rozhodnutí, protokoly, písemnosti…
• účastní se kontrolního řízení
• Důležité: pověření v souladu s podpisovým řádem uděluje pouze rektor, děkan, ředitel vysokoškolského ústavu, ředitel vysokoškolského statku nebo kvestor s ohledem na to, jaké agendy se jednání týká (pokud jiný předpis univerzity výslovně nestanoví, že pověření může udělit i jiná osoba)

Naopak pověření není potřeba, pokud:

• jedná zaměstnanec v zákonném rozsahu (typicky se bude jednat o rektora, děkana)
• jedná zaměstnanec v rozsahu stanoveném předpisem univerzity (typicky prorektor, proděkan, ředitel vysokoškolského ústavu, ředitel vysokoškolského statku, kvestor, nebo i jiný zaměstnanec)
• jedná zaměstnanec v rámci své pracovní náplně, vykonává úkony, které jsou pro danou pracovní pozici běžné (např. zaměstnanec může v rámci své agendy komunikovat s třetí stranou, samotné uzavírání smluv však do agendy běžného zaměstnance zpravidla spadat nebude)

Plná moc se vystavuje např. když:

• advokát zastupuje univerzitu v soudním nebo jiném řízení
• externí odborník jedná s úřady (např. patentový zástupce)
• projektový partner zastupuje univerzitu v určité věci
• jiná fyzická nebo právnická osoba činí právní úkony za univerzitu
• Důležité: plnou moci v souladu s podpisovým řádem vystavuje pouze rektor, děkan, ředitel vysokoškolského ústavu, ředitel vysokoškolského statku nebo kvestor s ohledem na to, jaké agendy se jednání týká (pokud jiný předpis univerzity výslovně nestanoví, že plnou moc může udělit i jiná osoba)

Plná moc potvrzuje, že:

• univerzita pověřila třetí osobu, rozsah zástupčího oprávnění se uvede v plné moci

Praktická pomůcka