Oběh dokumentů
Dokumenty určené k podpisu rektora Mendelovy univerzity v Brně se předkládají v souladu s platnými interními předpisy MENDELU, pravidly oběhu dokumentů a aktuálními pokyny Kanceláře rektora.
Kancelář rektora zajišťuje administraci dokumentů předaných k podpisu rektora. V této souvislosti zajišťuje také vidimace, legalizace a výpisy z Rejstříku trestů. Současně zabezpečuje rozdělování externích dokumentů doručených na univerzitu, jejichž příjemcem je Mendelova univerzita v Brně.
DOKUMENTY K PODPISU REKTORA
Dokumenty k podpisu rektora se předkládají v elektronické nebo listinné podobě podle povahy dokumentu a aktuálně platných pravidel. Preferována je elektronická forma, pokud konkrétní agenda nebo charakter dokumentu nevyžaduje listinné předložení.
Předkládaný dokument musí být ve finální podobě a musí mít zajištěna všechna požadovaná schválení, stanoviska a kontroly podle typu dokumentu, příslušné agendy a platných interních předpisů MENDELU. Dokumenty předkládejte spolu se schvalovacím protokolem, resp. s řádně vyplněným a podepsaným Průvodním listem pro předkládání dokumentů určených k podpisu rektora, pokud z objektivních důvodů nebyl dokument předem schválen prostřednictvím elektronického schvalování.
Vyžaduje-li dokument právní, ekonomickou nebo jinou odbornou kontrolu, je nutné zajistit příslušné stanovisko před jeho předložením k podpisu rektora.
ELEKTRONICKÉ A LISTINNÉ DOKUMENTY
Elektronické dokumenty předkládejte způsobem stanoveným aktuálními pokyny Kanceláře rektora a v souladu s pravidly elektronické spisové služby MENDELU.
Listinné dokumenty předkládejte pouze v případech, kdy je listinná forma odůvodněna povahou dokumentu nebo požadavky příslušné agendy. Způsob předání a vrácení listinného dokumentu se řídí aktuálními pokyny Kanceláře rektora.
V době nepřítomnosti rektora se podepisování dokumentů řídí aktuálním rozhodnutím nebo pokynem o zastupování rektora. Před nastavením schvalovacího a podepisovacího workflow v eSSL ověřte aktuální informace o zastupování.
Aktuální informace jsou dostupné zde: [Aktuální zastupování rektora]
V naléhavých nebo nejasných případech kontaktujte Kancelář rektora.
PLNÉ MOCI A POVĚŘENÍ
U dokumentů souvisejících se zastupováním univerzity postupujte podle aktuálně platného podpisového řádu a dalších příslušných interních předpisů.
Pro jednání zaměstnance za univerzitu mimo běžnou agendu se zpravidla vystavuje písemné pověření. Pro zastupování univerzity třetí osobou se vystavuje plná moc. Konkrétní postup a oprávnění k jejich udělení se vždy řídí platnými interními předpisy a povahou příslušné agendy.
VIDIMACE, LEGALIZACE A VÝPISI Z REJSTŘÍKU TRESTŮ
Kancelář rektora zajišťuje vidimace, legalizace a výpisy z Rejstříku trestů výhradně v souvislosti s administrací dokumentů předaných k podpisu rektora.
Vidimací se ověřuje shoda opisu nebo kopie s předloženou listinou. Legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní. Ověřením se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v listině ani jejich soulad s právními předpisy.
FORMULÁŘE A DALŠÍ INFORMACE
Aktuální formuláře, návody a kontaktní údaje jsou zveřejněny zejména zde: