Místnost:*Velká zasedací místnost rektorátu (N2010)

 Zelená zasedací místnost rektorátu (N3046)

Název akce:*

Termín konání od:*

Termín konání do:*

Počet osob:*

Kontaktní osoba:*

Telefon: *

E-mail pro potvrzení rezervace:*

Kontaktní údaje uvedené výše se vztahují k osobě odpovědné za zajištění průběhu akce (zejména za převzetí a odevzdání klíčů od místnosti, umytí nádobí a uvedení místnosti do původního stavu).  

DŮLEŽITÁ UPOZORNĚNÍ

• Časový rozestup rezervací – mezi jednotlivými rezervacemi (zejména jednáními Kolegia rektora, Akademického senátu, Vědecké rady atd.) je nutný minimálně hodinový rozestup a to z důvodu organizačního zabezpečení následné akce.

• Technické vybavení místnosti – doporučujeme, aby si žadatel před konáním akce osobně vyzkoušel technická zařízení místnosti, která budou při jednání v provozu (mimo Aulu). Kancelář rektora nezajišťuje technika odpovědného za funkčnost technických zařízení.

•  Převzetí a odevzdání klíčů – termín, čas a způsob předání klíčů od rezervované místnosti je nutné domluvit s pracovníky Kanceláře rektora (primárně s Ing. Kristýnou Pasnišinovou - tel.: +420 545 135 004, e-mail: kancelar.rektora@mendelu.cz) s dostatečným časovým předstihem, minimálně však den před termínem konání akce.

• Úklid rezervované místnosti – žadatel je povinen zajistit úklid místnosti (včetně vrácení čistého nádobí) ihned po skončení akce a to z důvodu zajištění jejího okamžitého opětovného použití.

• V případě kolize s akcí vysoké důležitosti (promoce, imatrikulace, důležité návštěvy apod.), která nebyla dříve známa, nebo se změnil její původní termín, může být rezervace místnosti bez náhrady zrušena.

• Prosíme, berte na vědomí, že spotřební zboží (čaj, káva, mléko, cukr, ubrousky apod.) nezajišťuje Kancelář rektora.

 *Povinné pole – bez vyplnění takto označených polí nebude možné žádost odeslat.